Zautomatyzowana technologia wysokowydajnej potokowej produkcji czasopism, katalogów i broszur ze zmienną zawartością informacyjną

1. Streszczenie

Technologia selektywnego oprawiania (Selective Binding) to zaawansowany automatyczny system produkcji na potocznych liniach introligatorskich czasopism, katalogów i innych publikacji, który umożliwia wyprodukowanie spersonalizowanych i dostosowanych do wymagań konkretnego odbiorcy (czytelnika) publikacji. System opiera się na integracji zaawansowanego oprogramowania sterującego (systemu zarządzania przepływem prac) z możliwościami selektywnego pobierania i kompletowania wydań za pomocą stacji zbierających automatycznych linii potokowych z późniejszym oprawianiem sposobami: szycia drutem lub klejenia. Wysoki poziom współczesnych technologii komputerowych w połączeniu z technologią selektywnego oprawiania –  Selective Binding, daje możliwość otrzymania nakładów z różną informacyjną zawartością w poszczególnych egzemplarzach, co pozwala produkować wydania zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem czytelników, stosując wysokowydajne techniki wielobarwnego drukowania offsetowego. Połączenie technologii Selective Binding z drukowaniem cyfrowym stanowi podstawę koncepcji Finishing 4.0 oraz inteligentnych fabryk (Smart Factory) rozwijanych przez wiodących producentów linii poligraficznych, takich jak Müller Martini, Heidelberg i in. 

2. Wprowadzenie, problemy masowej produkcji i potrzeba personalizacji wydań

Współczesna produkcja poligraficzna czasopism, katalogów, broszur reklamowych, gazet i innych wydań o charakterze informacyjnym cechuje się zmniejszeniem wielkości nakładów przy jednoczesnym zwiększeniu liczby tytułów. Rosnące wymagania czytelników, co do zawartości informacyjnej wydań oraz skrócenia czasu dostarczenia wydrukowanego egzemplarza przy możliwie mniejszej cenie końcowego produktu stwarzają problemy dla zleceniodawców, drukarń i kolporterów. W konsekwencji zdarzają się przypadki, kiedy nawet znacząca część nakładu wydań nie zostaje sprzedana i jest zwracana wydawcom, powodując straty ekonomiczne i materiałowe.  

Duża liczba niesprzedanych wydań świadczy m. in. o tym, że zawartość informacyjna wydania nie dotarła, z różnych przyczyn, do właściwego odbiorcy, który poszukuje tej informacji.  Naprawa takiej sytuacji wymaga konieczności, z jednej strony, znacznego zwiększenia efektywności  produkcji poligraficznej, a z drugiej strony, poszukiwania nowych rozwiązań informatycznych, logistycznych oraz zmian w zarządzaniu produkcją w celu wytwarzania takich wydań, w których każdy egzemplarz produktu mógłby być spersonalizowany oraz przystosowany do indywidualnych zainteresowań konkretnego czytelnika lub grupy czytelników z uwzględnieniem zawartości treści informacyjnej w wydaniu i czasu dostawy.  

3. Geneza i istota technologii Selective Binding

W połowie lat 70-ch XX wieku amerykańskie koncerny poligraficzne RR Donnelley & Sons, Quad Graphics i in. zaproponowały systemy selektywnego kompletowania składek podczas masowej produkcji czasopism i katalogów. Opatentowane systemy zapewniały możliwość kompletowania różnych składek we wkładach czasopism według opracowanych założeń marketingowych. Niestety w wyniku niedostatecznej w latach siedemdziesiątych mocy i wydajności pracy komputerów, prędkości przetwarzania informacji oraz zarządzania bazami danych, metoda ta nie znalazła szerokiego zastosowania w przemyśle poligraficznym.  

Współczesny rozwój komputerów i informacyjnych technologii zarządzania produkcją poligraficzną zwiększył zainteresowanie wydawców wydaniami czasopism, książek oraz katalogów reklamowych, w których mogłyby być uwzględniane oczekiwania indywidualnego klienta. Sytuacja ta zdeterminowała rozwój jednego z kierunków produkcji poligraficznej: zautomatyzowanej technologii selektywnego kompletowania i oprawiania wkładów - Selective Binding.

Pod pojęciem oprawiania selektywnego rozumiany jest taki rodzaj oprawiania wielkonakładowych produktów poligraficznych, w których każdy pojedynczy egzemplarz produktu jest kształtowany z myślą o konkretnym jego odbiorcy lub grupie odbiorców i do tego odbiorcy jest adresowany

Rozwój technologii Selective Binding stał się możliwy dzięki zastosowaniu w drukarniach sieciowych struktur zarządzania produkcją poligraficzną – Digital Workflow, które opierają się na stosowaniu międzynarodowego standardu CIP4 z opisem procedur sterowania procesami technologicznymi w formacie Job Definition Format (JDF). W wyniku realizacji procesu selektywnego oprawiania wkłady wydań kompletowane są ze składek (o ustalonej przez wydawców treści informacyjnej) wydrukowanych na wysokowydajnych maszynach offsetowych. Po oprawianiu na liniach automatycznych skompletowanych wkładów, sposobem szycia drutem lub klejenia, uzyskuje się czasopisma, katalogi i in. produkty z różną informacyjną zawartością w każdym egzemplarzu lub w serii egzemplarzy wydań.

Na rys. 1, na przykładzie 8 stacyjnej potokowej linii zbierającej, przedstawiono schemat realizacji selektywnego kompletowania składek we wkłady z różną zawartością informacyjną w kolejnych cyklach (a-b-c) wytwarzania egzemplarzy wydań. Wyprowadzenie odpowiednich składek umieszczonych w magazynach 1 - 8 linii zbierającej sterowane jest wg odpowiedniego algorytmu programu, opracowanego na podstawie zebranej i przetworzonej informacji w bazie danych. 

Rys. 1. Przykłady selektywnego kompletowania składek w 
kolejnych cyklach wytwarzania egzemplarzy czasopism 
cykl а – wkład składa się z 6 składek (1,2,3,5,7,8)
cykl b – wkład składa się z 5 składek (1,2,4,6,8)
cykl с – wkład składa się z 5 składek (1,2,3,6,7)

4. Możliwości technologii, zastosowania oraz integracja zadań informacyjnych i poligraficznych

Nowoczesne automatyczne linie oprawiające wyposażone w technologię Selective Binding umożliwiają nie tylko selektywne kompletowanie składek we wkłady, ale i wykonanie dodatkowych operacji takich jak: przyklejanie, insertowanie spersonalizowanych próbek produktów lub zadrukowanych arkuszy do składek, nadruk cyfrowy metodą ink-jet, na odpowiednich miejscach w składkach spersonalizowanej informacji dla konkretnego klienta (np. o uzyskanych przez niego punktach premiowych lub wyjątkowym obniżeniu dla klienta ceny za produkt) czy nadrukowanie adresu dostarczenia czasopisma na opakowaniu.

Technologia Selective Binding  umożliwia dostarczenie do konkretnego czytelnika wydrukowanego produktu, w którym mogą być uwzględnione jego zainteresowania profesjonalne i osobiste, region zamieszkania, przyzwyczajenia do konkretnych produktów. Kompletowanie zawartości może również uwzględniać okresy największych zakupów. Tak więc, tylko najprostszy podział prenumeratorów  czasopisma na kobiet i mężczyzn sprawia, że ​​informacje o nowościach w modzie damskiej, wydrukowane w odpowiednich składkach w nakładzie, trafią bezpośrednio do czytelniczek magazynu, natomiast część męska prenumeratorów otrzyma czasopisma z składkami wg ich osobistych zainteresowań. Na przykład, możliwość zbierania i przetwarzania informacji o płatnościach kartami kredytowymi za towary pozwala dużym amerykańskim koncernom handlowym kierować katalogi reklamujące odpowiednie produkty bezpośrednio do konkretnych klientów, kupujących podobne produkty.

System selektywnego kompletowania oprócz ekonomicznej opłacalności może mieć również korzyści społeczne. Na przykład, w USA jest zabroniono dostarczanie czasopism z reklamami tytoniu do szkół. W wyniku umowy zawartej w 2005 roku pomiędzy fundacją National Association of Attorneys General (NAAG) oraz wydawnictwami czasopism: Time, Newsweek, People, Sports Illustrated, które są popularne wśród amerykańskiej młodzieży, do bibliotek szkolnych, dzięki zastosowaniu technologii selektywnego kompletowania, dostarczane są ww. czasopisma bez reklam wyrobów tytoniowych. Składki z reklamą tytoniu w  czasopismach „szkolnych” zamienia się na składki zawierające informacje odpowiednie dla młodzieży szkolnej.

Szczególne znaczenie dla selektywnego kompletowania składek ma odpowiednio przygotowana baza danych o prenumeratorach i potencjalnych klientach czasopism lub katalogów reklamowych oraz prawidłowe opracowanie algorytmu sterowania procesami drukowania i kompletowania składek. Uzyskane według tej technologii  produkty mogą zawierać we wkładach różną liczbę i rodzaje składek, kilka odmian okładek oraz różne elementy dodatkowe.  

5. Możliwości technologii, zastosowania oraz integracja zadań informacyjnych i poligraficznych

Przeprowadzona analiza konstrukcji opraw, szczegółów realizacji technologii Selective Binding pozwoliła, na podstawie wprowadzonej nowej definicji wydania poligraficznego, jako nośnika informacji z odpowiednią strukturą, konstrukcją i zestawem parametrów, połączyć informacyjne i techniczne właściwości wydań z wymaganiami zleceniodawcy i właściwościami produkcji poligraficznej. Dla zapewnienia efektywnego projektowania konstrukcji i produkcji wydań z różną zawartością informacyjną w nakładzie konieczna jest integracja technologii informacyjnych i poligraficznych, realizujących następujące główne zadania:  

Zadania technologii informacyjnej Selective Binding

1. zbieranie i przygotowanie bazy danych dotyczącej czytelników (odbiorców produktów) i jej stała aktualizacja;
2. określenie kryteriów selekcji czytelników np. wg kryteriów: geograficznego, demograficznego, zainteresowań,  wykonywanego zawodu itd.;
3. opracowanie koncepcji produktu poligraficznego i jego konstrukcji z uwzględnieniem technologii selektywnego kompletowania wg parametrów wydań: grubości, liczby dodatków, nadruku cyfrowego itd.;
4. sporządzenie algorytmu sterującego pracą potokowej linii automatycznej do selektywnego kompletowania i oprawiania druków.

Zadania technologii poligraficznej Selective Binding

1. selektywne kompletowanie składek we wkłady wg opracowanego algorytmu wraz z selektywnym nadrukiem oraz przyklejeniem próbek produktów;
2. selektywne narzucenie okładek na wkłady (przy szyciu drutem);
3. oprawianie sposobem szycia drutem lub klejenia z selektywnym dostarczeniem okładek;
4. selektywna personalizacja zewnętrznej strony okładki (adresowanie, kodowanie, numerowanie);
5. selektywne  pakowanie (wg kodów pocztowych) wraz z nadrukiem cyfrowym;
6. selektywne zaopatrywanie w etykietę lub arkusz adresowy paczki zapakowanych produktów;
7. wysyłka produkcji wg założeń zamawiającego.

Wysoki poziom współczesnych technologii komputerowych w połączeniu z technologią selektywnego oprawiania -  Selective Binding, daje możliwość otrzymania nakładów z różną informacyjną zawartością w poszczególnych egzemplarzach, co pozwala produkować wydania zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem czytelników, stosując wysokowydajne techniki wielobarwnego drukowania offsetowego.

We współczesnej poligrafii rozpowszechniły się cyfrowe metody drukowania wydań ze zmienną treścią informacyjną - VIP (Variable Information Printing) oraz produkcja książek na zamówienie klienta – Book on Demand. Przy stosowaniu w technologii Selective Binding tradycyjnego drukowania offsetowego oprawianie polega na zautomatyzowanym zbieraniu gotowych, wcześniej wydrukowanych składek, to przy dodaniu drukowania cyfrowego proces ten wchodzi na poziom pełnej personalizacji, kiedy istnieje możliwość zmiany informacji praktycznie na każdej stronie składki w produkowanym egzemplarzu.  Technologia Selective Binding łączy niską cenę tradycyjnego offsetowego drukowania z precyzją marketingu cyfrowego. Połączenie technologii Selective Binding z drukowaniem cyfrowym stanowi podstawę koncepcji Finishing 4.0 oraz budowy inteligentnych fabryk (Smart Book Factory) rozwijanych przez wiodących producentów linii poligraficznych, takich jak Müller Martini, Heidelberg i in.