9. Integracja z danymi i IT

Wdrożenie VDP przekształca drukarnię w centrum technologiczne, gdzie poligrafia nierozerwalnie łączy się z IT. Proces polega na dynamicznym łączeniu stałego szablonu graficznego z bazą danych (SQL, Excel), co pozwala oprogramowaniu generować miliony unikalnych kopii „w locie”, różniących się tekstem, grafiką czy kolorystyką przypisaną do konkretnego rekordu.

Fundamentem tej efektywności jest integracja z systemami MIS i ERP, która automatyzuje przepływ informacji i eliminuje ręczne przygotowywanie plików. MIS automatycznie zlicza liczbę unikalnych rekordów i zarządza kolejkowaniem prac, zaś ERP pozwala na automatyczne pobieranie danych produkcyjnych (np. numerów partii, dat ważności czy kodów logistycznych) bezpośrednio z systemu klienta. To zaś redukuje ryzyko wystąpienia błędów i umożliwia produkcję w modelu just-in-time. Największą przewagą tego połączenia jest możliwość generowania danych w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że projekt graficzny nie jest statyczny, lecz jest na bieżąco dopasowywany do potrzeb zleceniodawcy. Dzięki temu każde opakowanie czy etykieta może zawierać najbardziej aktualne informacje, takie jak bieżące daty, unikalne numery seryjne czy kody logistyczne generowane lub pobierane bezpośrednio przed produkcją albo w trakcie procesu.